Comunicazione Socio Unico

Comunicazione di socio unico online: dichiarazione di unipersonalità in 30 giorni

Se le quote della tua S.r.l. o le azioni della tua S.p.A. sono passate tutte a una sola persona o società, gli amministratori devono depositare la dichiarazione di unipersonalità al Registro delle Imprese entro 30 giorni. Lo studio prepara e deposita la dichiarazione, ti spiega le conseguenze sulla responsabilità del socio e verifica che i conferimenti siano interamente versati, tutto online.

Cos'è

Quando tutte le quote finiscono in mano a un solo socio, o cambia la persona dell'unico socio, gli amministratori lo dichiarano al Registro. La pubblicità protegge il socio: senza di essa, in caso di insolvenza, risponde illimitatamente.

Quando serve e a chi

La comunicazione serve quando una società di capitali si trova ad avere un solo socio, per acquisto delle quote degli altri, per recesso o esclusione, per successione, oppure fin dalla costituzione se la società nasce unipersonale. Va depositata entro 30 giorni dall'iscrizione nel Registro del trasferimento che ha prodotto l'unipersonalità, e deve indicare i dati del socio unico. Lo stesso vale, in senso opposto, quando la pluralità dei soci viene ricostituita. La pubblicità è importante perché da essa dipende la limitazione della responsabilità del socio unico.

Società unipersonale: vantaggi e cautele

La S.r.l. unipersonale consente a un solo imprenditore di separare il proprio patrimonio da quello dell'impresa, con una struttura più flessibile di quella della ditta individuale. La limitazione della responsabilità, però, regge solo se sono rispettate le regole: conferimenti interamente versati, pubblicità dell'unipersonalità al Registro, indicazione negli atti, separazione effettiva tra conti personali e conti della società, documentazione dei rapporti tra società e socio, come finanziamenti, compensi e utilizzo dei beni aziendali. Confondere i patrimoni, ad esempio pagando spese personali con il conto della società, indebolisce questa protezione e crea anche problemi fiscali.

Finanziamenti del socio unico

Quando il socio unico finanzia la società, il rimborso del finanziamento è postergato rispetto agli altri creditori se è stato concesso in una situazione di squilibrio finanziario. Conviene documentare ogni finanziamento con un atto scritto e data certa.

Riferimenti normativi

• Art. 2470, comma 4, c.c. (dichiarazione di unipersonalità)
• Art. 2462, comma 2, c.c. (responsabilità dell'unico socio)
• Art. 2250 c.c. (indicazione negli atti)

Termini

La dichiarazione va depositata entro 30 giorni dall'iscrizione della variazione della compagine.

Documenti utili

• Dati anagrafici, domicilio e cittadinanza dell'unico socio
• Atto che ha concentrato le quote
• Prova dell'integrale versamento dei conferimenti

Procedura

1. Verifica del versamento del capitale
2. Dichiarazione degli amministratori
3. Deposito al Registro
4. Indicazione dell'unipersonalità negli atti e nella corrispondenza

Come lavoriamo

Verifichiamo nel Registro che il trasferimento che ha prodotto l'unipersonalità sia stato iscritto e controlliamo che i conferimenti siano stati interamente versati, perché la legge lo richiede per la società con socio unico. Prepariamo la dichiarazione degli amministratori con i dati del socio unico, la firmiamo digitalmente su incarico e la depositiamo. Ti indichiamo come riportare l'indicazione di società unipersonale negli atti e nella corrispondenza.

Un esempio pratico

In una S.r.l. con due soci, uno acquista la quota dell'altro e diventa socio al 100%. Dopo il deposito dell'atto di cessione, gli amministratori hanno 30 giorni per depositare la dichiarazione di unipersonalità. Se i conferimenti non sono stati interamente versati o se la dichiarazione non viene depositata, in caso di insolvenza della società il socio unico risponde illimitatamente delle obbligazioni sorte nel periodo in cui era unico socio.

Cosa succede dopo

Dopo il deposito, la visura indica che la società ha un socio unico e ne riporta i dati. Negli atti e nella corrispondenza la società deve indicare di essere unipersonale. Le decisioni dei soci sono assunte dal socio unico e vanno comunque verbalizzate nel libro delle decisioni dei soci. Per i contratti tra la società e il socio unico è prudente utilizzare atti scritti con data certa: la legge li richiede espressamente in alcuni casi per opporli ai creditori della società.

Adempimenti collegati

L'unipersonalità può avere conseguenze collegate: la comunicazione del titolare effettivo se cambia chi controlla la società, la verifica dei limiti per le società di comodo e per i rapporti tra società e socio, come finanziamenti e compensi, la gestione previdenziale del socio unico che lavora nella società, iscritto alla gestione commercianti o artigiani, e l'eventuale scelta di trasparenza fiscale nei casi previsti.

Casi particolari

Socio unico persona giuridica

Anche quando il socio unico è un'altra società vale l'obbligo di pubblicità; la responsabilità illimitata in caso di mancati adempimenti riguarda la società socia.

Unipersonalità temporanea

Se una società resta con un solo socio per pochi mesi in attesa di un nuovo ingresso, la dichiarazione va comunque depositata, seguita dalla comunicazione di ricostituzione della pluralità.

S.r.l. semplificata

Anche la S.r.l. semplificata può essere unipersonale, con le stesse regole di pubblicità e la limitazione del capitale prevista per questo tipo di società.

Errori frequenti da evitare

• Non depositare la dichiarazione entro 30 giorni.
• Ignorare l'obbligo di conferimenti interamente versati.
• Omettere l'indicazione di società unipersonale negli atti e nella corrispondenza.
• Stipulare contratti con il socio unico senza data certa.

Domande frequenti