Deposito Bilancio Ordinario

Deposito del bilancio ordinario online: XBRL, allegati e scadenze rispettate

Se la tua società redige il bilancio in forma ordinaria, lo studio prepara il fascicolo completo in formato XBRL, raccoglie relazioni e verbali e lo deposita al Registro delle Imprese entro 30 giorni dall'approvazione. Possiamo anche redigere il bilancio, la nota integrativa e il rendiconto finanziario, oppure limitarci al deposito di un bilancio già pronto, controllando la coerenza dei documenti. Tutto si svolge online.

Cos'è

Il bilancio in forma ordinaria comprende stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa, accompagnati dalla relazione sulla gestione. Si deposita in formato XBRL secondo la tassonomia vigente.

Quando serve e a chi

Il bilancio in forma ordinaria è obbligatorio per le società di capitali che superano i limiti dimensionali previsti per il bilancio abbreviato, e per quelle che scelgono comunque la forma completa. Comprende stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa, ed è accompagnato dalla relazione sulla gestione degli amministratori e, se presenti, dalle relazioni del collegio sindacale e del revisore. Va approvato dall'assemblea entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, o entro 180 quando lo statuto lo prevede e ricorrono particolari esigenze, e depositato entro i 30 giorni successivi all'approvazione.

Relazione sulla gestione: non solo un adempimento

La relazione sulla gestione accompagna il bilancio ordinario e descrive la situazione della società, l'andamento della gestione, i principali rischi e incertezze, gli indicatori finanziari e non finanziari, gli investimenti, l'attività di ricerca, i rapporti con imprese del gruppo e l'evoluzione prevedibile. Per le banche e per i partner commerciali è spesso la parte più utile, perché spiega i numeri e le prospettive. Una relazione generica o copiata dagli anni precedenti è un'occasione persa e può far sorgere dubbi sulla capacità degli amministratori di monitorare l'impresa, mentre una relazione chiara rafforza la fiducia di chi deve concedere credito.

Revisione legale e relazione del revisore

Le società obbligate alla revisione allegano la relazione del revisore, che esprime un giudizio sul bilancio. Un giudizio con rilievi o negativo va letto con attenzione da amministratori e soci, perché segnala problemi che banche e controparti noteranno.

Riferimenti normativi

• Artt. 2423-2428 c.c. (redazione del bilancio)
• Art. 2435 c.c. (pubblicazione)
• Art. 2364 c.c. (termine di approvazione)
• Art. 2630 c.c. (sanzioni per omesso deposito)

Termini

L'approvazione avviene entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, o 180 se lo statuto lo prevede e ricorrono le condizioni di legge; il deposito entro 30 giorni dall'approvazione.

Documenti utili

• Bilancio in XBRL e PDF/A
• Relazione sulla gestione
• Relazioni di sindaci e revisore
• Verbale di approvazione

Procedura

1. Chiusura contabile ed elaborazione dei prospetti
2. Conversione nella tassonomia XBRL
3. Approvazione assembleare
4. Deposito con dichiarazione di conformità

Come lavoriamo

Riceviamo il bilancio approvato o lo redigiamo noi partendo dalla contabilità, convertiamo i prospetti nel formato XBRL secondo la tassonomia vigente, verifichiamo la quadratura tra prospetti e nota integrativa, raccogliamo le relazioni e il verbale di approvazione con la destinazione del risultato. Firmiamo digitalmente la pratica come intermediari abilitati o con la firma del legale rappresentante, la inviamo al Registro e seguiamo eventuali richieste di rettifica fino all'evasione.

Un esempio pratico

Una S.r.l. con esercizio coincidente con l'anno solare approva il bilancio a fine aprile. Entro fine maggio deve depositare al Registro il bilancio in formato XBRL, la relazione sulla gestione, la relazione del collegio sindacale e il verbale dell'assemblea con la decisione sull'utile. Se il deposito avviene oltre il termine, si applica a ciascun amministratore la sanzione amministrativa prevista dal Codice Civile, ridotta se il deposito viene effettuato entro 30 giorni dalla scadenza.

Cosa succede dopo

Dopo il deposito il bilancio è consultabile da chiunque presso il Registro delle Imprese, e viene utilizzato da banche, fornitori, clienti e pubbliche amministrazioni per valutare l'affidabilità della società. Il bilancio approvato è anche la base per la dichiarazione dei redditi e dell'IRAP e per i calcoli dei limiti dimensionali dell'anno successivo, da cui dipendono obblighi come la nomina dell'organo di controllo.

Adempimenti collegati

Al deposito del bilancio si collegano: la dichiarazione dei redditi e IRAP della società, il pagamento delle imposte a saldo e in acconto, la delibera e il pagamento dei dividendi con le relative ritenute, l'aggiornamento dell'elenco soci per le S.p.A., la verifica degli assetti organizzativi e degli indicatori di crisi, la valutazione dei limiti per la revisione legale. Le società che superano determinate soglie redigono anche la rendicontazione di sostenibilità secondo le regole europee e nazionali.

Casi particolari

Approvazione oltre i 120 giorni

Se lo statuto prevede il maggior termine di 180 giorni, gli amministratori devono indicare nella relazione le ragioni del rinvio, come la redazione del bilancio consolidato.

Bilancio non approvato

Se l'assemblea non approva il bilancio, non si deposita il documento ma il verbale con l'esito; il mancato deposito prolungato può portare a conseguenze fino allo scioglimento.

Bilancio consolidato

Le società capogruppo che superano i limiti di legge depositano anche il bilancio consolidato, con le relative relazioni.

Errori frequenti da evitare

• Depositare il bilancio senza il verbale di approvazione o le relazioni.
• Usare una tassonomia XBRL non aggiornata, con conseguente scarto.
• Superare i 30 giorni dall'approvazione.
• Non far coincidere i dati dei prospetti con quelli della nota integrativa.

Domande frequenti