Registrazione Domicilio Digitale

Registrazione del domicilio digitale online per imprese e professionisti

Se devi registrare o aggiornare il domicilio digitale della tua impresa o della tua attività professionale negli elenchi pubblici, lo studio verifica l'indirizzo, prepara la comunicazione al Registro delle Imprese o all'ordine competente e controlla la pubblicazione negli indici nazionali. Aiutiamo anche le persone fisiche che vogliono eleggere un domicilio digitale per ricevere le comunicazioni della pubblica amministrazione, tutto online.

Cos'è

Il domicilio digitale è l'indirizzo elettronico valido per le comunicazioni con valore legale. Per imprese e professionisti è pubblicato in INI-PEC; per i cittadini esiste l'indice INAD.

Quando serve e a chi

Il domicilio digitale è l'indirizzo elettronico, di norma una PEC, presso il quale un soggetto riceve le comunicazioni con valore legale. Per le imprese è obbligatorio e si registra al Registro delle Imprese, che lo pubblica nell'indice nazionale dei domicili digitali delle imprese e dei professionisti; per i professionisti iscritti ad albi si comunica all'ordine. Le persone fisiche e gli enti non obbligati possono eleggere un domicilio digitale nell'indice dedicato, per ricevere in forma elettronica le comunicazioni delle pubbliche amministrazioni.

INI-PEC e indice dei domicili digitali: dove si cercano gli indirizzi

Gli indirizzi PEC delle imprese e dei professionisti sono raccolti nell'indice nazionale INI-PEC, alimentato dal Registro delle Imprese e dagli ordini professionali; le persone fisiche e gli enti non obbligati possono invece eleggere un domicilio digitale in un indice dedicato. Le pubbliche amministrazioni consultano questi elenchi per inviare comunicazioni con valore legale, e anche privati e avvocati li usano per notifiche e corrispondenza. Avere un indirizzo corretto e attivo in questi elenchi significa ricevere in tempo reale atti che altrimenti arriverebbero per posta, con più rapidità ma anche con la responsabilità di leggerli.

Domicilio digitale e notifiche degli atti

Le notifiche di molti atti, compresi alcuni atti tributari e giudiziari, possono avvenire all'indirizzo PEC risultante dai pubblici elenchi. Per un'impresa questo significa che un avviso di accertamento, un atto di un ente o una notifica di un avvocato possono arrivare nella casella e produrre effetti dal momento della consegna, con i relativi termini per impugnare o rispondere che iniziano a decorrere. Se la casella è piena, non letta o intestata a qualcuno che non c'è più, i termini decorrono comunque. Per questo la registrazione del domicilio digitale va accompagnata da un'organizzazione minima: chi legge la casella, con quale frequenza, come vengono inoltrati i messaggi importanti a chi deve occuparsene.

Riferimenti normativi

• Art. 3-bis CAD, D.Lgs. 82/2005 (domicilio digitale)
• Art. 6-bis CAD (INI-PEC)
• Art. 6-quater CAD (INAD)

Termini

Per le imprese la registrazione avviene tramite il Registro; per le persone fisiche su base volontaria sul portale INAD.

Documenti utili

• Indirizzo PEC attivo
• SPID o CIE per l'accesso a INAD
• Dati identificativi dell'impresa

Procedura

1. Verifica dell'indice corretto
2. Registrazione o comunicazione
3. Controllo della pubblicazione
4. Monitoraggio della casella

Come lavoriamo

Verifichiamo la casella, la sua intestazione e la validità, individuiamo il registro o l'indice corretto per il tuo caso e prepariamo la comunicazione con la firma digitale. Per le imprese la inviamo al Registro delle Imprese, per i professionisti indichiamo la procedura dell'ordine, per le persone fisiche ti guidiamo nella registrazione all'indice dedicato con l'identità digitale. Dopo la registrazione controlliamo che l'indirizzo sia pubblicato correttamente.

Un esempio pratico

Una S.r.l. che non aveva aggiornato la PEC dopo il cambio di gestore si accorge che in visura compare ancora il vecchio indirizzo disattivato. Dal punto di vista legale la società risulta priva di un domicilio digitale valido. Comunicando il nuovo indirizzo al Registro delle Imprese, la situazione viene regolarizzata e l'indice nazionale viene aggiornato; nel frattempo le comunicazioni inviate al vecchio indirizzo possono essere andate perse.

Cosa succede dopo

Dopo la registrazione il domicilio digitale è consultabile negli indici pubblici, e le pubbliche amministrazioni lo utilizzano per le comunicazioni. Le comunicazioni inviate a quell'indirizzo si considerano ricevute, quindi il soggetto deve controllarlo e mantenerlo attivo. Ogni variazione va comunicata tempestivamente con la stessa procedura.

Adempimenti collegati

Il domicilio digitale si collega alla PEC aziendale e a quella degli amministratori, alle notifiche degli atti fiscali e degli enti previdenziali, alla ricezione delle fatture elettroniche, all'identità digitale per l'accesso ai servizi pubblici e, per le persone fisiche, alla possibilità di ricevere in forma elettronica le comunicazioni che altrimenti arriverebbero per posta.

Casi particolari

Domicilio assegnato d'ufficio

Se un'impresa non ha un domicilio digitale valido, la Camera di Commercio può assegnargliene uno d'ufficio presso il cassetto digitale dell'imprenditore, con l'applicazione delle sanzioni.

Professionista con partita IVA

Il professionista iscritto a un albo comunica il domicilio digitale all'ordine; se svolge anche un'attività d'impresa, lo comunica anche al Registro.

Persona fisica e atti fiscali

Una persona fisica che elegge un domicilio digitale può ricevere lì le comunicazioni della pubblica amministrazione, che si considerano consegnate anche se non lette.

Errori frequenti da evitare

• Lasciare in visura un indirizzo disattivato.
• Non comunicare il cambio di indirizzo all'ordine professionale.
• Eleggere un domicilio digitale senza controllarlo con regolarità.
• Confondere la PEC con l'indirizzo di posta ordinaria.

Domande frequenti