In sintesi
- La SRLS è una SRL con regole di costituzione semplificate: soci solo persone fisiche, capitale da 1 euro a meno di 10.000 euro, versato in denaro.
- L'atto costitutivo segue un modello standard e non sono dovuti onorari notarili; restano imposte e costi di registrazione.
- Dopo la costituzione gli obblighi sono quelli di ogni SRL: contabilità ordinaria, bilancio, dichiarazioni, libri sociali.
- Un commercialista online segue tutto con documenti digitali, cassetto fiscale delegato e incontri in videochiamata.
- Quando la società cresce si può trasformare in SRL ordinaria modificando l'atto costitutivo.
- Norma art. 2463-bis c.c.
- Capitale da 1 euro
- Soci persone fisiche
- Contabilità ordinaria
Cos'è una SRL semplificata
La società a responsabilità limitata semplificata è stata introdotta nel 2012 per rendere più facile avviare un'impresa in forma societaria. Il codice civile la disciplina all'art. 2463-bis: può essere costituita solo da persone fisiche, anche da un socio unico, con un capitale di almeno 1 euro e inferiore a 10.000 euro, sottoscritto e interamente versato in denaro all'atto della costituzione e versato all'organo amministrativo.
L'atto costitutivo va redatto per atto pubblico in conformità al modello standard approvato con decreto ministeriale, e le sue clausole sono inderogabili. Per l'atto costitutivo non sono dovuti onorari notarili, e la legge prevede l'esenzione dal diritto di bollo e di segreteria per l'atto e per l'iscrizione nel registro delle imprese. La denominazione deve contenere l'indicazione di società a responsabilità limitata semplificata.
SRLS o SRL ordinaria: cosa cambia davvero
| Aspetto | SRLS | SRL ordinaria |
|---|---|---|
| Soci | solo persone fisiche | persone fisiche e società |
| Capitale | da 1 euro a meno di 10.000 euro, solo in denaro | libero, anche con conferimenti in natura |
| Atto costitutivo | modello standard, clausole non modificabili | statuto personalizzabile |
| Onorari notarili | non dovuti per l'atto costitutivo | dovuti |
| Contabilità e bilancio | stessi obblighi | stessi obblighi |
| Tassazione | IRES e IRAP come ogni SRL | IRES e IRAP |
La differenza vera sta nella flessibilità dello statuto. Con il modello standard non si possono inserire clausole su prelazione, gradimento, quorum diversi, diritti particolari dei soci o recesso. Per una società con un solo socio o con soci che si conoscono bene di solito non è un problema. Con più soci, investitori in arrivo o accordi da proteggere, conviene valutare una SRL ordinaria.
Gli adempimenti di una SRLS durante l'anno
Molti scelgono la SRLS pensando che sia una società "leggera" anche nella gestione. Non è così: dopo la nascita valgono le stesse regole di qualsiasi SRL.
- contabilità ordinaria con partita doppia, libro giornale e libro degli inventari;
- libri sociali, come il libro delle decisioni dei soci e quello delle decisioni degli amministratori;
- liquidazioni e dichiarazioni IVA, comunicazioni periodiche e fatturazione elettronica;
- bilancio d'esercizio da approvare e depositare al registro delle imprese ogni anno;
- dichiarazione dei redditi della società, IRAP e versamenti in acconto e saldo;
- diritto camerale annuale e, se ci sono dipendenti o collaboratori, sostituto d'imposta e modello 770;
- adeguati assetti organizzativi, richiesti dal codice civile a tutte le società, anche piccole.
Approfondiamo l'ultimo punto nella guida agli adeguati assetti organizzativi.
Come funziona il commercialista online per una SRLS
Lavorare a distanza con una SRLS è naturale: quasi tutti i documenti sono già digitali. Le fatture elettroniche passano dal Sistema di Interscambio, gli estratti conto si scaricano dall'home banking, i versamenti si fanno con F24 telematici. Lo studio riceve la delega al cassetto fiscale e alla consultazione delle fatture elettroniche, così vede in tempo reale quello che serve per la contabilità.
Le cose che richiedono una decisione, come il compenso dell'amministratore, i dividendi, gli investimenti o una nuova assunzione, si discutono in videochiamata con un commercialista che conosce la società. Il bilancio viene preparato, condiviso e spiegato prima dell'approvazione. Per chi lo preferisce, gli incontri possono svolgersi anche nel nostro studio di Avellino.
Prima di costituire: le domande da farsi
Prima dell'atto conviene fare un passaggio con il commercialista, perché alcune scelte non si cambiano facilmente:
- se la SRLS è davvero la forma giusta rispetto a una ditta individuale nel regime forfettario o a una SRL ordinaria;
- quale capitale indicare: 1 euro è possibile, ma un capitale troppo basso pesa sulla credibilità verso banche e fornitori;
- chi sarà amministratore e con quale compenso, e quali contributi previdenziali ne derivano;
- quale codice ATECO scegliere e quali autorizzazioni servono per l'attività;
- se ci sono agevolazioni disponibili per la nuova impresa, da verificare prima di avviare gli investimenti.
Un primo incontro serve proprio a chiarire questi punti con numeri realistici, prima di firmare.
Come si pagano i soci di una SRLS
Il socio di una SRLS non può prendere i soldi della società quando gli servono, come farebbe il titolare di una ditta individuale. Le strade per remunerarlo sono tre, e ognuna ha effetti fiscali e contributivi diversi:
- compenso da amministratore: deciso con delibera, deducibile per la società se rispetta le regole, tassato in capo all'amministratore e soggetto ai contributi della gestione separata INPS;
- lavoro nell'impresa: il socio che lavora abitualmente e in modo prevalente nell'attività commerciale o artigiana della società è di regola iscritto alla gestione commercianti o artigiani dell'INPS;
- dividendi: la distribuzione degli utili, dopo l'approvazione del bilancio, sui quali il socio persona fisica subisce in generale una ritenuta del 26%.
La combinazione giusta dipende dall'utile previsto, dalla situazione personale dei soci e dalle esigenze di cassa della società. È una delle prime cose che impostiamo con un nuovo cliente, e la rivediamo ogni anno prima della chiusura dei conti. Se la società accantona utili negli anni, si può valutare anche un trattamento di fine mandato per l'amministratore.
Un esempio: da ditta individuale a SRLS
Un consulente informatico lavora da tre anni con partita IVA nel regime forfettario. Ha trovato due clienti importanti, vuole assumere un collaboratore e prevede di superare presto la soglia di ricavi del forfettario. Inoltre preferisce che il patrimonio personale resti separato dai rischi dell'attività.
Valutiamo insieme tre alternative: restare ditta individuale nel regime ordinario, costituire una SRLS, costituire una SRL ordinaria. Con un solo socio, nessun investitore in vista e un capitale iniziale contenuto, la SRLS risulta la scelta più semplice. Impostiamo il compenso da amministratore, l'iscrizione previdenziale corretta, la contabilità ordinaria e un calendario degli adempimenti. Quando, due anni dopo, entra un socio di capitale, trasformiamo la società in SRL ordinaria con uno statuto su misura. È un caso costruito per illustrare il ragionamento, non un dato reale.
Quando passare da SRLS a SRL ordinaria
La SRLS non è una scelta per sempre. Con una delibera di modifica dell'atto costitutivo, davanti al notaio, la società può diventare una SRL ordinaria. Succede di solito quando:
- entra un socio che è una società, ad esempio una holding o un investitore;
- servono clausole statutarie per regolare i rapporti tra soci;
- il capitale sale a 10.000 euro o più;
- la società vuole presentarsi a banche e grandi clienti con una struttura più solida.
La trasformazione ha costi notarili e di registrazione: conviene programmarla insieme ad altri cambiamenti, invece di farla più volte.
Cambiare commercialista a una SRLS già attiva
Passare a un commercialista online non richiede di fermare l'attività né di aspettare la fine dell'anno, anche se l'inizio dell'esercizio è il momento più comodo. Per il passaggio servono:
- l'ultimo bilancio depositato e la situazione contabile aggiornata, con il bilancio di verifica;
- le ultime dichiarazioni dei redditi, IRAP e IVA con le ricevute di invio;
- i libri sociali e le delibere su compensi e distribuzione degli utili;
- le deleghe al cassetto fiscale e alla consultazione delle fatture elettroniche, che il legale rappresentante conferisce online;
- l'elenco di rateazioni, finanziamenti e scadenze già note.
Controlliamo questi documenti all'inizio dell'incarico e segnaliamo subito eventuali adempimenti arretrati, così la società riparte con la situazione chiara.
Gli errori più frequenti nelle SRLS
- Prelevare soldi dalla cassa sociale come se fossero del socio: i soldi della società non sono del socio, e i prelievi senza titolo creano problemi fiscali e di responsabilità.
- Non decidere il compenso dell'amministratore con una delibera, rendendolo difficile da dedurre.
- Dimenticare il deposito del bilancio o approvarlo fuori termine.
- Scegliere un capitale simbolico e poi finanziare la società con versamenti dei soci non documentati.
- Usare il modello standard quando i soci avrebbero bisogno di regole su uscita, prelazione e decisioni.
Chi segue la tua SRLS
Lo studio è guidato da dottori commercialisti iscritti all'Ordine di Avellino, che sono anche revisori legali. Ogni società ha un referente che conosce la sua storia e risponde direttamente, senza passaggi tra call center e operatori diversi. Seguiamo SRLS e SRL di ogni regione, con contabilità, bilancio, dichiarazioni, compensi e consulenza societaria.
Il primo incontro è gratuito: ci racconti l'attività e i tuoi obiettivi, e ti spieghiamo come impostare la società e quali adempimenti ti aspettano.
Domande frequenti sul commercialista online per SRLS
Una SRLS ha bisogno del commercialista?
Per legge non è obbligatorio, ma la SRLS deve tenere la contabilità ordinaria, depositare il bilancio e presentare dichiarazioni societarie: nella pratica quasi tutte si affidano a un commercialista.
Il commercialista online può seguire una SRLS di un'altra regione?
Sì: fatture elettroniche, cassetto fiscale, F24 e deposito del bilancio sono telematici, quindi la sede della società non è un limite.
Quanto capitale serve per una SRLS?
Almeno 1 euro e meno di 10.000 euro, versato interamente in denaro all'organo amministrativo al momento della costituzione (art. 2463-bis c.c.).
Per costituire una SRLS si paga il notaio?
Per l'atto costitutivo conforme al modello standard non sono dovuti onorari notarili; restano altre spese come l'imposta di registro e i costi di avvio.
Una società può essere socia di una SRLS?
No: i soci di una SRLS possono essere solo persone fisiche. Se deve entrare una società, bisogna trasformarla in SRL ordinaria.
La SRLS paga meno tasse della SRL?
No: la tassazione è la stessa di ogni SRL, con IRES e IRAP. La differenza riguarda solo la costituzione e lo statuto.
La SRLS deve depositare il bilancio?
Sì, ogni anno, come ogni società di capitali.
Posso trasformare la SRLS in SRL ordinaria?
Sì, con una delibera di modifica dell'atto costitutivo davanti al notaio, ad esempio quando servono clausole statutarie o entra un socio non persona fisica.
Conviene la SRLS o il regime forfettario?
Dipende da ricavi, margini, rischi e prospettive di crescita: il forfettario è più semplice per chi lavora da solo, la società separa il patrimonio personale e regge meglio la crescita. Va valutato sui numeri.
Il socio di una SRLS risponde dei debiti della società?
Di regola no: come in ogni SRL, per le obbligazioni sociali risponde soltanto la società con il suo patrimonio. Restano possibili responsabilità personali, ad esempio per garanzie firmate in banca o per la gestione dell'amministratore.
Come si inizia a lavorare con voi?
Con un primo incontro gratuito in videochiamata o in studio ad Avellino; poi ci dai le deleghe telematiche e ci occupiamo noi degli adempimenti.
Hai una SRLS o vuoi costituirla?
Primo incontro gratuito: capiamo l'attività, verifichiamo se la SRLS è la forma giusta e ti spieghiamo gli adempimenti.
Fonti e normativa
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